GESPRÄCH → FUNDAMENT → STADT
Digitales Build Studio
Vom Angebot bis zur Rechnung, von der Post bis zum Bericht. Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen, und bauen, was fehlt. Fester Umfang, fester Preis, ein funktionierendes System.
Integrationen
Ihre Werkzeuge sprechen endlich miteinander
OAuth, APIs, bidirektionale Synchronisation
Automatisierung
Arbeit, die ohne Sie weiterläuft
Datenerfassung, Berichte, Benachrichtigungen
Geschäftssysteme
Vom Auftrag bis zur Zahlung, ohne Abtippen
ERP, CRM, Dokumente
Zusammenarbeit
Jedes Projekt beginnt in einem von drei Rahmen. Der Umfang richtet sich nach Ihrem — von einer Ergänzung in einer Woche bis zu einem System, das über Jahre läuft. Die Arbeitsweise bleibt dieselbe.
Der Einstieg, wenn Sie noch nicht wissen, was Sie brauchen. Wir prüfen Prozess oder System und liefern eine schriftliche Einschätzung. Wo Zeit verloren geht/Was die Behebung kosten würde/Was sich ohne Entwicklung lösen lässt/Priorisierte Maßnahmenliste
590–1.200 € · wird angerechnet, wenn das Projekt binnen 30 Tagen startet
Was heute jemand von Hand weiterreicht, wird zum System. Vom Auftrag bis zur Zahlung — Angebot, Vertrag, Lieferschein, Rechnung/Mehrstufige Freigaben/Dokumente, die sich aus Daten füllen/Archiv mit Revisionssicherheit
ab 4.500 € · 4–8 Wochen
Systeme, die Daten austauschen sollten, es aber nicht tun. Anbindung an ERP, CRM und Drittplattformen/Bidirektionale Synchronisation/Geplante Aufgaben ohne Aufsicht/Berichte und Benachrichtigungen
ab 5.500 € · oder ab 850 €/Monat
Wenn Standardwerkzeuge nicht mehr zu Ihrem Prozess passen. Datenmodell und Zugriffsrollen/Dashboards, die Ihr Team bedienen kann/Website oder Portal mit echtem System dahinter/Installierbare App mit Push-Benachrichtigungen
14.000–55.000 € · 6–14 Wochen
Wenn ein System läuft, muss es am Leben gehalten werden. Korrekturen und Ergänzungen/Aktualisierungen und Sicherheit/Betriebsüberwachung und Sicherungen/Monatliche Durchsicht mit Verbesserungsvorschlägen
1.400 €/Monat für 10 Stunden · 2.600 €/Monat für 20 Stunden
Was wir abdecken
Das ist keine abgeschriebene Liste. Es sind Prozesse, die ein Unternehmen mit mehr als achtzig Mitarbeitenden täglich nutzt — und die wir selbst digitalisiert haben, bevor wir die Arbeit jemand anderem angeboten haben.
Vom Auftrag bis zur Zahlung — Angebot, Vertrag, Auftrag, Lieferschein, Rechnung/Beschaffung und Freigaben mit mehreren Stufen/Personal- und Betriebsdokumente/Berichte an die Geschäftsführung nach Zeitplan/Archiv mit Revisionssicherheit — wer wann was geändert hat
ERP und Buchhaltung/CRM und Vertriebspipeline/Dokumentenverwaltung und E-Signatur/Post, Kalender und gemeinsame Laufwerke/Tabellen und Datenbanken, über die heute ein Teil des Geschäfts läuft/Projekt- und Aufgabenwerkzeuge
Systeme mit rollenbasierten Rechten, Revisionssicherheit und Sicherheit auf Zeilenebene. Wir bauen für ein Team von fünf genauso wie für eine Organisation mit mehreren Abteilungen — der Unterschied liegt im Umfang, nicht im Vorgehen.
Fähigkeiten
Eine Website bekommen viele hin. Der Unterschied zeigt sich, wenn Systeme miteinander sprechen müssen und weiterlaufen sollen, ohne dass jemand zusieht.
OAuth 2.0 zu Drittplattformen, inklusive Token-Erneuerung und sicherer Ablage/REST- und GraphQL-Clients mit Wiederholungen und Ratenbegrenzung/Webhooks und bidirektionale Synchronisation/Datenmigration aus Altsystemen ohne Ausfall
Geplante Aufgaben, täglich oder wöchentlich, ohne Aufsicht/Erfassung und Vereinheitlichung externer Daten/Berichte per E-Mail oder Dashboard/Benachrichtigungen per E-Mail, Push oder Slack
Texte aus Ihren Daten, nicht aus Allgemeinwissen/Dokumente und Bilder in strukturierte Datensätze/Assistenten auf Basis Ihrer Wissensdatenbank/Agenten für wiederkehrende Aufgaben
Datenmodellierung, Migrationen, Sicherheit auf Zeilenebene/Anmeldung und Zugriffsrollen/Dashboards für nichttechnische Nutzer/Installierbare Web-Apps mit Push/Veröffentlichung, Messung, Sicherungen und Überwachung
Gebaute Systeme
Wir bieten keine Technologie an, die wir nicht selbst in Betrieb genommen haben. Diese Systeme laufen mit echten Daten, echten Integrationen und echten Nutzern.
Verbindet zwei unabhängige Wearable-Plattformen über OAuth, erfasst täglich Messwerte, erstellt daraus Plan und Wochenbericht und benachrichtigt den Nutzer per Push. Zwanzig verknüpfte Tabellen, Sicherheit auf Zeilenebene, installierbare Web-App.
Erfasst täglich veröffentlichte Ausschreibungen, filtert sie nach Unternehmensprofil und versendet eine Zusammenfassung nur zu den relevanten. Als Abonnement gebaut, nicht als einmaliger Bericht.
Öffentliche Preise, Kalender mit freien Terminen, Bestätigungen und Anzahlungen mit Stornoregeln. Reduziert Anrufe und Nichterscheinen, ohne dem Betreiber Arbeit hinzuzufügen.
Wer hinter Umeda steht
Tim Papež
Gründer
Führt ein Unternehmen mit mehr als 80 Mitarbeitenden. Prozesse, auf die sich täglich ein ganzes Team verlässt.
Hat dieses Unternehmen vollständig digitalisiert. Vom Angebot und Vertrag über Rechnung und Bericht bis zum Archiv. Dokumente füllen sich selbst, Post sortiert sich, Daten wandern ohne Menschen zwischen Systemen.
Baut Systeme, die produktiv laufen. Anbindungen an Drittplattformen, geplante Aufgaben, KI, die in die Datenbank schreibt, Push-Benachrichtigungen.
Sieben Jahre Arbeit rund um die Welt. Dubai, London, Frankreich, Singapur und weite Teile Europas.
Ich führe Umeda neben einem Unternehmen mit mehr als achtzig Mitarbeitenden. Dort habe ich gelernt, was sich in einer Agentur nicht lernen lässt: wie ein Prozess aussieht, wenn ihn achtzig Menschen täglich nutzen, und was passiert, wenn ein Schritt darin klemmt.
Dieses Unternehmen habe ich selbst digitalisiert. Angebote und Verträge, die sich aus Daten füllen. Rechnungen ohne Abtippen. Post, die sich selbst sortiert. Berichte, die eintreffen, bevor jemand danach fragt. Zusammen mehrere hundert Stunden im Jahr, die niemand mehr aufwendet. Ich habe es gebaut, weil es mein eigenes Problem war — und erst danach anderen angeboten.
Sieben Jahre Arbeit führten mich nach Dubai, London, Frankreich, Singapur und durch weite Teile Europas. Ich habe mit Menschen am Tisch gesessen, die große Unternehmen führen, und über die Jahre die Automatisierung und Digitalisierung hinter ihren Prozessen gebaut. Deshalb weiß ich, was Sie im Gespräch wirklich interessiert: was es kostet, wann es fertig ist und ob es funktioniert.
Bei Umeda stellen wir für jedes Projekt das Team zusammen, das es braucht. Die Menschen im ersten Gespräch sind dieselben, die anschließend bauen — nach der Unterschrift übernimmt Sie niemand, den Sie noch nie gesehen haben.
Umeda ist ein Stadtteil von Osaka. Jahrhundertelang war es Sumpfland. Man hat es aufgefüllt, ein Fundament gelegt und darauf eines der dichtesten Stadtzentren der Welt gebaut.
Daher der Name. Weil ich glaube, dass aus dem Nichts etwas Großes entstehen kann — mit dem richtigen Team und genug Geduld, das Fundament zu legen, solange über der Erde noch nichts zu sehen ist.
Hinter Umeda steht die TBP Group d.o.o., ein etabliertes Unternehmen. Verträge, Rechnungsstellung und Haftung sind so geregelt, wie Sie es von einem seriösen Partner erwarten.
Wie wir arbeiten
Dreißig Minuten. Sagen Sie uns, was Sie blockiert. Wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir das im Gespräch und verweisen Sie weiter.
Innerhalb von drei Werktagen erhalten Sie Umfang, Preis und Termin. Der Preis ändert sich während des Projekts nicht. Wächst der Umfang, geben Sie das schriftlich frei, bevor gearbeitet wird.
Sie sehen eine lauffähige Version mitten im Projekt, nicht erst am Ende. Einmal pro Woche eine kurze schriftliche Statusmeldung.
Wir veröffentlichen auf Ihrer Infrastruktur, richten die Überwachung ein und führen Ihr Team ein. Alle Zugänge und Repositorien gehören Ihnen, nicht uns.
Häufige Fragen
Kontakt
Vereinbaren Sie ein dreißigminütiges Gespräch oder schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Schnellster Weg
Dreißig Minuten, um Ihr Problem zu verstehen. Videogespräch im Browser, ohne Installation. Passt das Projekt nicht zu uns, sagen wir es im Gespräch.
oder schreiben Sie uns
Wie es weitergeht
Wir antworten am selben oder am nächsten Werktag. Passt das Projekt, schlagen wir ein dreißigminütiges Gespräch vor. Passt es nicht, sagen wir das sofort und verweisen Sie weiter.
Angebot
Innerhalb von drei Werktagen erhalten Sie Umfang, Festpreis und Termin. Der Preis ändert sich während des Projekts nicht.
Lieber per E-Mail
Vertraulichkeit
Was Sie uns schicken, bleibt unter uns. Eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben wir, wenn Sie eine brauchen.