POGOVOR → TEMELJ → MESTO
Digitalni build studio
Od ponudbe do računa, od pošte do poročila. Povežemo sisteme, ki jih že uporabljate, in zgradimo tisto, kar manjka. Fiksna cena, dogovorjen rok, delujoč sistem.
Integracije
Vaša orodja, ki se končno pogovarjajo
OAuth, API, dvosmerna sinhronizacija
Avtomatizacija
Delo, ki teče brez vas
Zajem podatkov, poročila, obveščanje
Poslovni sistemi
Od naročila do plačila, brez prepisovanja
ERP, CRM, e-računi, dokumenti
Kaj gradimo
Vsak projekt začne v enem od treh okvirov. Obseg se prilagodi vašemu — od enotedenske dopolnitve do sistema, ki teče leta. Način dela ostane isti.
Vstopna točka, če še ne veste, kaj potrebujete. Pregledamo proces ali sistem in vrnemo pisno oceno. Kje se izgublja čas/Kaj bi stalo, da se odpravi/Kaj se da rešiti brez razvoja/Prioriteten seznam ukrepov
390–790 € · odštejemo od projekta, če se ta začne v 30 dneh
Opravilo, ki ga danes nekdo prenaša ročno, postane sistem. Od naročila do plačila — ponudba, pogodba, dobavnica, račun/Odobritve v več stopnjah/Dokumenti, ki se izpolnijo iz podatkov/Arhiv z revizijsko sledjo
od 3.500 € · 4–8 tednov
Sistemi, ki bi si morali izmenjavati podatke, pa si jih ne. Povezave z ERP, CRM in tujimi platformami/Dvosmerna sinhronizacija/Načrtovana opravila brez nadzora/Poročila in obveščanje
od 2.600 € · ali naročnina od 290 €/mesec
Ko obstoječa orodja ne pokrijejo tega, kar potrebujete. Podatkovni model in pravice dostopa/Nadzorna plošča za vašo ekipo/Spletna stran ali portal s sistemom zadaj/Namestljiva aplikacija s potisnimi obvestili
projekti od 5.000 do 25.000 € · 6–12 tednov
Ko sistem teče, ga je treba ohranjati živega. Popravki in dopolnitve/Posodobitve in varnost/Spremljanje delovanja in varnostne kopije/Mesečni pregled s predlogi izboljšav
690 €/mesec za 10 ur · 1.300 €/mesec za 20 ur
Kaj pokrivamo
To ni seznam, ki smo ga prepisali. To so procesi, ki jih vsak dan uporablja podjetje z več kot osemdesetimi zaposlenimi — in ki smo jih digitalizirali sami, preden smo jih ponudili naprej.
Od naročila do plačila — ponudba, pogodba, naročilo, dobavnica, račun/Nabava in odobritve z več stopnjami potrjevanja/Kadrovski in operativni dokumenti/Poročanje vodstvu po urniku/Arhiv z revizijsko sledjo — kdo je kaj spremenil in kdaj
ERP in računovodstvo/CRM in prodajni tok/Upravljanje dokumentov in e-podpis/Pošta, koledarji in skupni diski/Preglednice in baze, iz katerih danes teče del poslovanja/Orodja za projekte in naloge
Sistemi s pravicami po vlogah, revizijsko sledjo in varnostjo na ravni posamezne vrstice. Gradimo enako za ekipo petih kot za organizacijo z več oddelki — razlika je v obsegu, ne v pristopu.
Zmožnosti
Spletno stran zna narediti marsikdo. Razlika nastane, ko je treba sisteme povezati med sabo in narediti, da tečejo brez človeka. To je naše delovno območje.
OAuth 2.0 s tujimi platformami, z osveževanjem in hrambo žetonov/REST in GraphQL vmesniki/Webhooki in dvosmerna sinhronizacija/Selitev podatkov iz starega sistema brez izpada
Načrtovana opravila, ki tečejo brez nadzora/Zajem in poenotenje podatkov iz zunanjih virov/Samodejna poročila po e-pošti ali v nadzorno ploščo/Obveščanje prek pošte, potisnih obvestil ali Slacka
Besedila iz vaših podatkov, ne iz splošnega znanja/Dokumenti in slike v strukturirane podatke/Pomočniki nad vašo bazo znanja/Agenti za ponavljajoča se opravila
Podatkovni model, migracije, varnost na ravni vrstice/Prijava in pravice dostopa/Nadzorne plošče za netehnične uporabnike/Namestljive aplikacije s potisnimi obvestili/Objava, meritve in spremljanje delovanja
Zgrajeni sistemi
Tehnologije ne ponujamo, dokler je ne postavimo v delovanje. Spodaj so sistemi, ki tečejo v produkciji — z resničnimi podatki, resničnimi integracijami in resničnimi uporabniki.
Povezuje dve neodvisni platformi nosljivih naprav prek OAuth, dnevno zajema meritve, iz njih sestavi načrt in tedensko poročilo ter uporabnika obvešča s potisnimi obvestili. Dvajset povezanih tabel, varnost na ravni vrstice, namestljiva spletna aplikacija.
Dnevno zajema objavljene razpise, jih filtrira po profilu podjetja in pošlje povzetek samo za tiste, ki so relevantni. Zgrajeno kot naročniški sistem, ne kot enkratno poročilo.
Javni cenik, koledar prostih terminov, potrditve in sistem akontacij s pravili odpovedi. Zmanjša telefonske klice in neprihode brez dodatnega dela na strani naročnika.
Kdo stoji za Umedo
Tim Papež
Ustanovitelj
Vodi podjetje z več kot 80 zaposlenimi. Procese, ki jih vsak dan uporablja cela ekipa.
Digitaliziral celotno poslovanje podjetja. Od ponudbe in pogodbe do računa, poročila in arhiva. Dokumenti se izpolnijo sami, pošta se razvrsti, podatki tečejo med sistemi brez človeka.
Gradi sisteme, ki tečejo v produkciji. Povezave s tujimi platformami, načrtovana opravila, umetna inteligenca, ki piše v bazo, potisna obvestila.
Sedem let dela po svetu. Dubaj, London, Francija, Singapur in večina Evrope.
Umedo vodim ob podjetju, ki zaposluje več kot osemdeset ljudi. Tam sem se naučil tisto, česar se v agenciji ni mogoče: kako izgleda proces, ko ga vsak dan uporablja osemdeset ljudi, in kaj se zgodi, ko en korak zaškripa.
Poslovanje tega podjetja sem digitaliziral sam. Ponudbe in pogodbe, ki se izpolnijo iz podatkov. Računi brez prepisovanja. Pošta, ki se razvrsti sama. Poročila, ki prispejo, preden jih kdo zahteva. Skupaj nekaj sto ur na leto, ki jih nihče več ne porabi. Zgradil sem, ker sem moral rešiti svoj problem — in šele nato ponudil naprej.
Sedem let dela me je vodilo v Dubaj, London, Francijo, Singapur in po večini Evrope. Sedel sem za mizo z ljudmi, ki vodijo velika podjetja, in zanje skozi leta urejal avtomatizacije in digitalizacijo procesov. Zato vem, kaj vas na klicu dejansko zanima: koliko bo stalo, kdaj bo končano in ali bo delovalo.
V Umedi za vsak projekt sestavimo ekipo, ki jo ta potrebuje. Ljudje, ki sedijo na uvodnem sestanku, so isti, ki potem gradijo — po podpisu vas ne prevzame nekdo, ki ga še niste videli.
Umeda je četrt v Osaki. Stoletja je bila močvirje. Zasuli so jo, utrdili in na njej zgradili eno najgostejših mestnih središč na svetu.
Zato to ime. Ker verjamem, da se da iz ničesar zgraditi nekaj velikega — če imaš pravo ekipo in dovolj potrpljenja, da polagaš temelje takrat, ko se nad zemljo še nič ne vidi.
Za Umedo stoji TBP Group d.o.o., ki posluje od prej. Pogodbe, računi in odgovornost so urejeni tako, kot pričakujete od resnega partnerja.
Kako delamo
Trideset minut. Povejte, kaj vas ovira. Če vam ne moremo pomagati, to povemo takoj in predlagamo, kdo lahko.
V treh delovnih dneh dobite obseg, ceno in rok. Cena se med projektom ne spreminja. Če se obseg razširi, to potrdite pisno, preden karkoli naredimo.
Delujočo različico vidite že sredi projekta, ne šele na koncu. Enkrat tedensko dobite kratko poročilo o napredku.
Postavimo na vašo domeno, nastavimo meritve in vas naučimo, kako urejate vsebino. Dostopi so vaši, ne naši.
Pogosta vprašanja
Kontakt
Dogovorite tridesetminutni sestanek ali pošljite sporočilo. Odgovorimo v enem delovnem dnevu.
Najhitrejša pot
Trideset minut, da razumemo vaš problem. Video klic v brskalniku, brez nameščanja. Če projekt ni za nas, to povemo na klicu.
ali pošljite sporočilo
Kaj sledi
Odgovorimo isti ali naslednji delovni dan. Če je projekt za nas, predlagamo tridesetminutni pogovor. Če ni, to povemo takoj in predlagamo, kdo lahko pomaga.
Ponudba
V treh delovnih dneh dobite obseg, fiksno ceno in rok. Cena se med projektom ne spreminja.
Raje po e-pošti
Zaupnost
Kar nam pošljete, ostane med nami. Pogodbo o nerazkritju podpišemo, če jo potrebujete.